सुविधाहरू
उपलब्ध भनिएका सुविधा अहिले नै अफिसको वेब एपमा चल्छन्। छिट्टै आउँदै भनिएका योजनामा छन्; Datumly कता जाँदैछ भनेर थाहा होस् भनी सूचीमा राखिएका हुन्, बेच्नका लागि होइन।
भूमिकाअनुसार
इ. सीता
प्रिन्सिपल
सीताको दिन “आज” र फर्म ओभरभ्युबाट सुरु हुन्छ: के ढिलो भयो, के काम भएर पनि बिल भएन, कुन क्लाइन्ट तीन महिना पछाडि छ। महत्त्वपूर्ण कुरा उहाँ आफैं स्वीकृत गर्नुहुन्छ, र रेकर्डले त्यो उहाँले नै गर्नुभएको देखाउँछ।
उहाँहरूले प्रयोग गर्ने
रमेश
साइट सुपरभाइजर
रमेश कामदार, मौसम र फोटोसहित भिजिट दर्ता गर्छन्, चरणका चेकलिस्ट चलाउँछन् र क्युब टेस्टका नतिजा राख्छन्। चेकलिस्टमा आएको “छैन” जिम्मेवार व्यक्तिसहितको त्रुटि बन्छ।
उहाँहरूले प्रयोग गर्ने
बिकास लामा
ड्राफ्ट्सम्यान / प्रोजेक्ट इन्जिनियर
बिकास हरेक ड्रइङलाई नम्बर दिन्छन्, A, B, C गरी रिभिजन गर्छन् र स्वीकृतिका लागि पठाउँछन्। एउटा रिभिजन स्वीकृत हुँदा पुरानो प्रतिस्थापित हुन्छ, र ट्रान्समिटलले के कसलाई गयो भन्ने रेकर्ड राख्छ।
उहाँहरूले प्रयोग गर्ने
कमला
लेखापाल
कमला स्वीकृत प्रगति, नापजाँच वा घण्टाबाट बिलको ड्राफ्ट बनाउँछिन्, वि.सं. मितिसहित लेटरहेडमा प्रिन्ट गर्छिन्, eSewa र चेकका भुक्तानी दर्ता गर्छिन्, र अडिटरका लागि सबै निर्यात गर्छिन्।
उहाँहरूले प्रयोग गर्ने
अनिल
क्लाइन्ट
अनिलले प्रगति, फोटोसहितका स्वीकृत भिजिट, स्वीकृत ड्रइङ, पास भएका निरीक्षण र पर्मिटको चरण देख्नुहुन्छ। ड्राफ्ट, भित्री नोट, दर वा अरू क्लाइन्ट कहिल्यै होइन।
उहाँहरूले प्रयोग गर्ने
स्टोर र खरिद
ठेकेदारको टिम
ठेकेदारका मोड्युल खोलेपछि साइटका माग केन्द्रीय कार्यालयसम्म पुग्छन्, स्टोरले हरेक साइटको खाता राख्छ, खरिदले कोटेसन तुलना गर्छ, र लागत नियन्त्रणले बजेट र वास्तविक खर्च हेरिरहन्छ।
उहाँहरूले प्रयोग गर्ने
एकै जनाले दुई फर्ममा काम गर्न र तिनको बीचमा बदल्न सक्छन्।
दस अनुमति — प्रोजेक्ट व्यवस्थापन, प्रगति दर्ता, प्रगति स्वीकृति, ड्रइङ जारी, पर्मिट व्यवस्थापन, बिल तयारी, बिल स्वीकृति, पैसा हेर्ने, टिम व्यवस्थापन, क्लाइन्ट भ्यू।
अनुमतिहरू जोडिन्छन्; हरेक भूमिकाको लेन्ससहित एउटै गृहपृष्ठ।
प्रोजेक्ट A मा इन्जिनियर, प्रोजेक्ट B मा सुपरभाइजर।
दस अनुमतिबाट आफ्नै समूह बनाउनुहोस्।
इमेल ठेगानाबाट मान्छे थप्नुहोस्; त्यही इमेलले साइन अप गर्दा उनीहरू तपाईंको फर्ममा जोडिन्छन्।
कसले के गर्यो, र कुन भूमिकामा।
ह्यास गरिएका पासवर्ड र सेसन।
स्वीकृत कुरा मात्र — प्रगति, साइट डायरी, ड्रइङ, गुणस्तर, पर्मिट।
प्रमाणित मोबाइल नम्बरमा आएको कोडबाट साइन इन।
अथेन्टिकेटर एप वा SMS कोड, रिकभरी कोड; फर्मले सबैका लागि वा पैसा देख्नेका लागि अनिवार्य गर्न सक्छ।
सप्लायर र सबकन्ट्र्याक्टर तपाईंको फर्मको ब्रान्डको पोर्टलमा साइन इन गर्छन्: कोटेसन अनुरोधको जवाफ (सिलबन्दी), खरिद आदेशको स्वीकारोक्ति, डेलिभरी नोट र बिल पठाउने, के भुक्तानी भयो हेर्ने। उनीहरूले अरू सप्लायर वा तपाईंका भित्री अंक कहिल्यै देख्दैनन्।
क्लाइन्ट, ठेकेदार, सबकन्ट्र्याक्टर, सप्लायर, परामर्शदाता र निकाय एकपटक — तपाईंको देशअनुसारको कर नम्बर, भूमिकासहित सम्पर्क व्यक्ति — अनि हरेक प्रोजेक्टमा भूमिकाअनुसार जोडिन्छन्। सप्लायर जोडिन्छन्, दोहोर्याएर लेखिँदैनन्। CSV।
क्लाइन्ट, नगरपालिका, वडा, कित्ता नम्बर, प्रकार, शुल्क, टिम।
सर्भे → आर्किटेक्चरल → स्ट्रक्चरल → ड्रइङ → नक्सा पास → सुपरिवेक्षण → सम्पन्नता, भारसहित।
प्रोजेक्टको प्रगति चरणको भारअनुसार जोडिन्छ।
सुपरभाइजरले गरेको % परिवर्तन इनबक्समा पर्खिन्छ, स्वीकृत नभएसम्म अंक सर्दैन।
म्याद नाघेका चरण “आज” मा देखिन्छन्।
तपाईंका भूमिकाले छुने हरेक प्रोजेक्टमा तपाईंलाई के पर्खिरहेको छ।
हरेक प्रोजेक्टमा भएको काम, बिल र उठेको रकम।
प्रोजेक्टअनुसार वा व्यक्तिगत: जिम्मेवार, म्याद (वि.सं.), प्राथमिकता, चेकलिस्ट, टिप्पणी, फलोअर — स्थितिअनुसार सूची वा बोर्ड; म्याद नाघेका “आज” मा। क्लाइन्टले तपाईंले सेयर गरेका टास्क मात्र देख्छन्।
चरणबाट बनाइन्छ; फिनिस-टु-स्टार्ट, स्टार्ट-टु-स्टार्ट, फिनिस-टु-फिनिस, स्टार्ट-टु-फिनिस र ल्यागसहित; तपाईंको कार्य हप्ता र बिदा; क्रिटिकल पाथ, बेसलाइन, तानेर फेरि मिलाउने; ढिलो हुँदै गएको काम “आज” मा।
प्रोजेक्टअनुसार घण्टा वा % मा मान्छे छुट्याउनुहोस्; मान्छे × हप्ताको हिटम्यापले 100% भन्दा बढी हुनेलाई देखाउँछ, उनीहरूले दर्ता गरेका घण्टाको छेउमै।
सम्भावित कामदेखि जितिएको कामसम्म: चरण, महिनाअनुसार मूल्य × सम्भावनाको पूर्वानुमान, तपाईंको लेटरहेडमा संस्करणसहितका शुल्क प्रस्ताव, फर्मकै नाममा इमेल। जितेपछि क्लाइन्ट, चरण, शुल्क र ड्राफ्ट BOQ सहित प्रोजेक्ट बन्छ।
मिति, भिजिट गर्ने, मौसम, कामदार, गरिएको काम, सामग्री, फोटो — लेखिन्छ, पेस हुन्छ, स्वीकृत हुन्छ।
क्लाइन्टले स्वीकृत भिजिट मात्र देख्छन्, सामग्रीको नोट र स्थानबिना।
जिम्मेवार र म्याद; खुला → सच्याइयो → प्रमाणित।
iOS र Android; नेटवर्कबिना सेभ हुन्छ, पछि सिंक हुन्छ। बिटा — अहिले स्टोरमा छैन।
हरेक साइट फोटोमा कहाँ र कहिले खिचियो भन्ने हुन्छ। बिटा — अहिले स्टोरमा छैन।
साइटको नोट टाइप गर्नुको सट्टा बोल्नुहोस् — नेपाली वा अंग्रेजी, 2 मिनेटसम्म। यो तपाईंले जाँच्ने अक्षर बन्छ; रेकर्डिङ राखिँदैन।
फोनमा चेक इन — स्थान सेयर गर्नु ऐच्छिक, एकपटक मात्र लिइन्छ। तपाईंको कामको समयअनुसार ढिलो र छिटो, मान्छे × दिनको ग्रिड र CSV, र मस्टर रोल जसको ज्याला ज्यालाको लागतमा गनिन सक्छ।
घटना, नियर मिस र असुरक्षित अवस्था प्रोजेक्टअनुसार नम्बरसहित, सुधारात्मक कार्य जिम्मेवारको “आज” मा र बन्द गर्न मूल कारण आवश्यक। टुलबक्स टक र दैनिक सुरक्षा चेकलिस्ट। तपाईंले सेयर गरे मात्र क्लाइन्टले देख्छन्, नामबिना।
नम्बर, शीर्षक, विधा — आर्किटेक्चरल, स्ट्रक्चरल, स्यानिटरी, इलेक्ट्रिकल।
A, B, C…; ड्राफ्ट → स्वीकृतिका लागि → स्वीकृत → प्रतिस्थापित।
नयाँ रिभिजन स्वीकृत हुँदा अघिल्लो आफैं प्रतिस्थापित हुन्छ।
कुन स्वीकृत रिभिजन कसलाई, कहिले गयो।
निरीक्षण, त्रुटि, RFI, माइन्युट, भेरिएसन, टास्क, बिल र डेलिभरीमा PDF, ड्रइङ (DWG, DXF), फोटो र अफिसका फाइल — तानेर राख्नुहोस्, पेस्ट गर्नुहोस् वा फोटो खिच्नुहोस्। फोटोले समय र GPS राख्छन्। अपलोड हुँदा हरेक फाइल जाँचिन्छ। फाइलहरू Datumly को फाइल स्टोरेजमा बस्छन्, जुन होस्टेड सेवाका लागि जोडिँदैछ — त्यतिन्जेल एपले स्टोरेज सेटअप भएको छैन भन्छ।
रिभिजन पूरै स्क्रिनमा खोल्नुहोस्: जुम, पेन, एरो, क्लाउड, टेक्स्ट, नाप र छाप — आफ्नै रङको लेयरमा, लेख्दै जाँदा सेभ हुने। RFI वा त्रुटि उठाउने पिन; दुई रिभिजन छेउछाउ वा एकमाथि अर्को राखेर तुलना; आफ्नो मार्कअप क्लाइन्टसँग सेयर।
माटो परीक्षण रिपोर्ट, लालपुर्जाको प्रतिलिपि, साइट प्लान — मानक वा आफ्नै फोल्डरमा, संस्करण, ट्याग र खोजसहित। कागजात क्लाइन्टसँग सेयर गर्नुहोस्; मेटाइएका फाइल 30 दिनसम्म फिर्ता ल्याउन सकिन्छ।
ड्रइङसँग जोडिएका नम्बरसहितका RFI — म्याद, जवाफ र प्रिन्ट गर्न मिल्ने पानासहित; निर्णय र कार्यसहितका माइन्युट जुन अर्को बैठकमा सर्छन् र जिम्मेवारको “आज” मा देखिन्छन्।
सप ड्रइङ, उत्पादन विवरण, नमुना र कार्यविधि SUB-001 नम्बरमा, इनबक्समा समीक्षा — स्वीकृत, टिप्पणीसहित स्वीकृत, सच्याएर फेरि पेस वा अस्वीकृत — रिभिजन, “आज” मा म्याद र प्रिन्ट गर्न मिल्ने ट्रान्समिटलसहित।
आएका र गएका हरेक पत्र र इमेल IN-001 / OUT-001 नम्बरमा, RFI, भेरिएसन र सबमिटलसँग जोडिएका, “आज” मा जवाफको म्याद, खोज र CSV।
स्वीकृतिका चरण टेम्प्लेटका रूपमा — एउटा साधारण सेट, र नेपालमा काठमाडौं, ललितपुर, भक्तपुर र पोखराको नक्सा पास — हरेकमा सुरु, सम्पन्न र म्यादको मिति।
सेटिङ-आउट, खन्ने काम, जग, फर्मवर्क, रिइन्फोर्समेन्ट, ढलानअघि, क्युरिङ, गारो, फिनिसिङ।
7 र 28 दिने क्युब, स्लम्प, रडको टेन्साइल, माटोको भार क्षमता — तपाईंले राखेको सीमासँग, म्यादसहित।
हरेक “छैन” जिम्मेवारसहितको त्रुटि बन्छ।
केही नमुना सन्दर्भ, स्पष्ट रूपमा चिनो लगाइएका, कहाँ आउँछन् भनेर देखाउँछन्; पुष्टि गरिएका दफा छिट्टै आउँदैछन्।
Datumly का चेकलिस्ट र पर्मिट चरण कपी गर्नुहोस् वा खालीबाट सुरु गर्नुहोस्, सम्पादन गर्नुहोस्, हरेक संस्करण राख्नुहोस्। प्रोजेक्टले आफू सुरु भएकै संस्करण राख्छ।
“सम्झाइदिनुहोस्” खोल्नुहोस्, र छिट्टै म्याद आउने पर्मिट चरण केही दिनअघि नै “आज” मा देखिन्छ।
हरेक कामका होल्ड, साक्षी र समीक्षा बिन्दु — स्वीकार्य मापदण्ड र हस्ताक्षर गर्नेसहित; साइटमा निरीक्षण र परीक्षणसँग जोडिएका हस्ताक्षर; योजनाअनुसार प्रगति; क्लाइन्टसँग सेयर; प्रिन्ट गर्न मिल्ने।
ड्राफ्ट → स्वीकृति → स्वीकृत → जारी → आंशिक भुक्तानी → भुक्तानी भएको; सच्याउन क्रेडिट नोट।
हरेक चरणको स्वीकृत % मध्ये अझै बिल नभएको भाग।
नापिएको BOQ परिमाण × स्वीकृत दर।
टाइमसिटका घण्टा × बिल दर, साथमा बिल गर्न मिल्ने खर्च।
अग्रिम र किस्ताहरू।
स्वीकृत संस्करण लक हुन्छन्; हरेक आइटमको मितिअनुसार नापजाँच।
तपाईंको फर्मका दर, स्रोतसहित।
भ्याट, TDS र अरू — दर तपाईंकै सेटिङ, बिल जारी हुँदा त्यसमा कपी हुन्छ।
A4, वि.सं. + ई.सं. मिति, लाख / करोडमा अक्षरमा रकम, PDF मा सेभ।
नगद, चेक, बैंक, eSewa, Khalti — बाँकीभन्दा बढी कहिल्यै होइन।
क्लाइन्टअनुसार बाँकी उमेर; प्रोजेक्टअनुसार शुल्क, बिल र उठेको रकम बनाम समय र खर्च।
प्रोजेक्ट र चरणअनुसार घण्टा; रसिदसहितका खर्च, इनबक्समा स्वीकृत।
बिल, भुक्तानी, बाँकी उमेर, टाइमसिट — Excel मा खुल्ने।
भ्याट बिल र क्रेडिट नोट जारी हुनेबित्तिकै IRD को CBMS मा सिंक हुन्छन्, पुनः प्रयास र सिंक लगसहित; जारी बिल सम्पादन गर्न वा मेटाउन मिल्दैन; प्रतिलिपि (copy of original) पुनः प्रिन्ट; बिक्री खाता र भ्याट सारांश। सिंक IRD ले प्रकाशित गरेको स्पेसिफिकेसनअनुसार बनाइएको; IRD सूचीकरण बाँकी।
नम्बरसहितका भेरिएसन इनबक्समा स्वीकृत हुन्छन्; स्वीकृतिले शुल्क र BOQ अद्यावधिक गर्छ, त्यसैले अर्को बिलमा समेटिन्छ। प्रोजेक्टमा मूल, स्वीकृत र परिमार्जित ठेक्का रकम।
ठेकेदारका मोड्युल खोलेपछि।
सामग्री (खेरसहित), ज्याला र उपकरण अनि ओभरहेड र नाफाबाट BOQ दर बनाउनुहोस् — तपाईंले राख्ने जिल्ला वा क्षेत्र र आर्थिक वर्षका दर सेटमा। Datumly ले नमुना सेट मात्र दिन्छ — आधिकारिक दर होइन। दर सूची वा ड्राफ्ट BOQ मा लागू गर्नुहोस्; विश्लेषण पाना प्रिन्ट गर्नुहोस्।
फर्मअनुसार खोलिन्छन् — डिजाइन कन्सल्टेन्सीले यिनलाई कहिल्यै देख्दैन।
12 / 12फोनबाट साइटको माग → केन्द्रीय कार्यालयको स्वीकृति इनबक्समा → पठाइयो (आंशिक वा पूरै, चलान र गाडी नम्बरसहित) → बुझियो, अस्वीकृत वा स्थानान्तरण। स्थिति चिनो र पूरा इतिहास “मेरा अर्डर” मा।
केन्द्रीय स्टोर र हरेक साइट, हरेक आवतजावतको खाताबाट। मौज्दात कहिल्यै ऋणात्मक हुँदैन; न्यूनतम तह “आज” मा देखिन्छ। खाताको CSV।
साइटअनुसार, BOQ आइटमसँग जोडिएको, चल औसत दरमा लागत।
आफ्नै वा भाडाका मेसिन, दैनिक इन्धन, घण्टा र मिटर; भाडा लागत प्रोजेक्टमा जान्छ।
कोटेसन छेउछाउ, हरेक आइटमको सबैभन्दा कम दरमा चिनो; PO इनबक्समा स्वीकृत र स्वीकृत हुँदा नम्बर; सप्लायरका बिल, भुक्तानी र तिर्न बाँकीको उमेर।
BOQ आइटमअनुसार, ऐच्छिक रिटेन्सनसहित।
लागत शीर्षक र BOQ आइटमअनुसार बजेट बनाम वास्तविक; 90% र 100% मा चेतावनी (तपाईंकै सेटिङ)।
बुझेको सामान आएकै लागतमा फिर्ता पठाउनुहोस्; नम्बर भएको डेबिट नोटले सप्लायरको बिलमा तिर्न बाँकी घटाउँछ। सप्लायरले आफ्नो पोर्टलमा देख्छ।
कारणसहित लाइनअनुसार माग गरिएको परिमाण घटाउनुहोस् — साइटले मागेको र स्वीकृत दुवै देख्छ।
तपाईंको फर्मको रोजाइ; परिवर्तन अर्को अवधिको सुरुबाट लागू हुन्छ, मौज्दातको मूल्य अभिलेख गरिन्छ।
व्यावहारिक सम्पन्नतामा एक भाग, बाँकी त्रुटि दायित्व अवधिपछि — तपाईंकै प्रतिशत; हरेक फिर्ता तिर्नुपर्ने बिल बन्छ र बाँकी हुँदा “आज” मा देखिन्छ।
घण्टा वा दिनअनुसार सर्भिस योजना, पार्ट्स र ज्याला लागतसहित सर्भिस लग, ब्रेकडाउन — बाँकी र ढिला सर्भिस “आज” मा।
फर्मअनुसार: जुनसुकै मुद्रा, लाख / करोड वा हजारको समूहीकरण; हरेक बिल जारी हुँदाकै मुद्रामा स्थिर।
साथमा आर्थिक वर्षको सुरुवात, कार्य हप्ता, समय क्षेत्र र मिति ढाँचा।
पुष्टि गर्नुपर्ने सुरुवाती ढाँचा: नेपाल, भारत, UAE, बेलायत, अमेरिका, अस्ट्रेलिया र साधारण — साइन अपपछि सम्पादन गर्न मिल्ने।
वि.सं. पहिले, साथमा ई.सं.।
जुनसुकै आधुनिक ब्राउजरमा चल्छ।
सधैं तपाईंले स्वीकृत गर्ने ड्राफ्ट।
तपाईंका आफ्नै म्याद नाघेका कुरा, क्रममा, हरेक किन महत्त्वपूर्ण छ भन्ने सरल लाइनसहित।
क्लाइन्टले देख्न मिल्ने रेकर्डबाट मात्र ड्राफ्ट — तपाईं सम्पादन गरेर आफैं पठाउनुहुन्छ।
“स्ल्याब ढलान, दोस्रो तल्ला” → टास्कमा सम्पादन गर्न मिल्ने चेकलिस्ट।
व्यक्तिअनुसार; देवनागरी अंक ऐच्छिक।
दैनिक रिपोर्ट, चेकलिस्ट, सामग्री माग, घटना — अफलाइन। बिटा — अहिले स्टोरमा छैन।
तपाईंलाई पर्खिरहेका सबै कुरासहितको घण्टी, र फोन वा कम्प्युटरमा पुश। के आइपुग्ने भन्ने तपाईं आफैं छान्नुहुन्छ; शान्त समयमा रातभर रोकिन्छन्।
तयार छ — मेल प्रदायक जोडिएपछि खुल्छ।
अफिस एप, क्लाइन्ट भ्यू, बिल र साइन-इन पेजमा। सेभ गर्नुअघि कन्ट्रास्ट जाँचिन्छ।
yourfirm.datumly.app; माथिल्ला प्लानमा DNS रेकर्डबाट प्रमाणित तपाईंकै डोमेन (तपाईंको डोमेनको https सर्टिफिकेट Datumly टिमले सेटअप गर्छ — अहिलेसम्म स्वचालित छैन)।
माथिल्ला प्लानमा।
योजनाअनुसार प्रगति, बजेट बनाम लागत, बिल बनाम असुली, खुला RFI र त्रुटि, तालिकाको ढिलाइ; फर्मभरि नगद प्रवाह अनुमान, टिमको उपयोग र पाइपलाइन। पैसा हेर्न पाउनेलाई मात्र पैसा; जुनसुकै कार्ड थिचेर विस्तारमा जानुहोस्।
तपाईंका आफ्नै टुलका लागि सीमित API की, OpenAPI स्पेकसहित REST API, र बिल जारी वा भुक्तानी हुँदा, स्वीकृति निर्णय हुँदा, काम सकिँदा वा भिजिट स्वीकृत हुँदा हस्ताक्षरित वेबहुक। Pro र माथिका प्लानमा।
एउटा प्रोजेक्टबाट सुरु गर्नुहोस्, त्यसमा काम गर्नेहरूलाई निम्त्याउनुहोस् र हरेकलाई उसको भूमिका दिनुहोस्। बाँकी बिस्तारै थपिँदै जान्छ।