डिजाइन, सुपरिवेक्षण र निर्माण गर्ने फर्मका लागि: प्रोजेक्ट, साइट डायरी, ड्रइङ रजिस्टर, पर्मिट ट्र्याकर, निरीक्षण, र प्रगतिअनुसार बिलिङ — सबै एकै ठाउँमा। प्रिन्सिपल, इन्जिनियर, लेखापाल र साइटका लागि बनाइएको — अनि क्लाइन्टका लागि हेर्न मात्र मिल्ने भ्यू।
इन्जिनियरिङ कन्सल्टेन्सी र ठेकेदारका लागि. स्क्रिनहरूमा ललितपुर, नेपालको एउटा नमुना फर्म देखाइएको छ — हाम्रो पहिलो बजार। ठेकेदारका मोड्युल फर्मअनुसार खोलिन्छन्; साइटको फोन एप बिटामा छ।
यो कुरा चिनेजस्तो लाग्छ?
परिवारका ग्रुप र फरवार्ड गरिएका जोकसँग मिसिएर। एक हप्तापछि कभर ब्लक देखिने त्यो फोटो कसैले भेट्टाउँदैन।
final_final_v3.dwgतीन फोल्डर, चार रिभिजन, अनि साइटमा जुन अन्तिममा प्रिन्ट भयो त्यसैबाट काम भइरहेको छ।
“नक्सा पास कहाँ पुग्यो?” — “हरिलाई सोध्नुस्, उहाँ वडा कार्यालय जानुभएको थियो।”
कसलाई बिल गरियो, कसले तिर्यो, को तीन महिनादेखि बाँकी छ — जसले सोधे पनि हरेक पटक नयाँ सिराबाट खोज्नुपर्छ।
के हराउँछ: साइटमा कुन ड्रइङ रिभिजनबाट काम भइरहेको छ, पिलर ढलानअघि प्लिन्थ निरीक्षण भयो कि भएन, कुन क्लाइन्टको कति बाँकी छ, र गत मंगलबार साइटमा वास्तवमा कुन इन्जिनियर थिए।
एउटा कन्सल्टेन्सीको एक हप्ता
एउटा उदाहरण फर्म: हाम्रा स्क्रिनसटको नमुना — ललितपुर, नेपालमा पाँच जना, भैंसेपाटीमा एउटा घर, पोखरामा एउटा अपार्टमेन्ट ब्लक र एउटा वडा कार्यालयको रेट्रोफिट। तपाईंको हप्तामा नाम र नियम फरक होलान्; ढाँचा उही हुन्छ।
यो कथाका पात्रहरू
नाम र प्रोजेक्ट हाम्रा स्क्रिनसटमा भएको नमुना फर्मका हुन्।
आइतआइतबार, बिहान 9:10
इ. सीता · प्रिन्सिपल
सीता चिया पिउँदै Datumly खोल्नुहुन्छ। छवटा कुराले उहाँलाई पर्खिरहेका छन्। पोखराको Gurung Apartment को प्लिन्थ निरीक्षण नौ दिन ढिलो छ। Shrestha Residence को 62% काम भइसक्यो तर बिल 50% सम्म मात्र भएको छ। हरेक लाइनले सिधै सम्बन्धित कुरा खोल्छ — अफिसभरि सोधिरहनु पर्दैन।
Datumly मा: आज · भूमिकाअनुसारका लेन्स
सोमसोमबार, बिहान 11:30
रमेश · साइट सुपरभाइजर
पहिलो तल्लामा स्ल्याबको फर्मवर्क तयार छ। रमेश साइट भिजिट दर्ता गर्छन् — 12 जना कामदार, घाम, फर्मवर्क अड्याइएको — र ढलानअघिको चेकलिस्ट चलाउँछन्। कभर ब्लक छैनन्। त्यो “छैन” उनकै नाममा, सात दिनको म्यादसहित एउटा त्रुटि बन्छ — कंक्रिट मिसाउनुअघि नै।
Datumly मा: साइट डायरी · निरीक्षण · त्रुटि
सोमसोमबार, साँझ 6 बजे
इ. सीता · प्रिन्सिपल
रमेशको डायरी निर्णय चाहिने अरू कुरासँगै स्वीकृति इनबक्समा आइपुग्छ। सीता पढेर स्वीकृत गर्नुहुन्छ, र रेकर्डमा त्यही लेखिन्छ: सीताद्वारा, प्रिन्सिपलको हैसियतमा स्वीकृत। अनिलले भिजिट र त्यसका फोटो देख्नुहुनेछ — ड्राफ्ट कहिल्यै होइन, सामग्रीको नोट पनि होइन।
Datumly मा: स्वीकृति इनबक्स · अडिट लग
मंगलमंगलबार
बिकास लामा · ड्राफ्ट्सम्यान
इलेक्ट्रिसियनले सकेटको उचाइबारे सोधे। बिकासले E-01 इलेक्ट्रिकल लेआउटलाई रिभिजन C बनाएर स्वीकृतिका लागि पठाउँछन्। सीताले स्वीकृत गर्नेबित्तिकै रिभिजन B आफैं प्रतिस्थापित हुन्छ, र तीन वटाको सेट आज ठेकेदारलाई गयो भनेर ट्रान्समिटलले रेकर्ड राख्छ। साइटमा एउटै ड्रइङबाट काम हुन्छ: हालको।
Datumly मा: ड्रइङ रजिस्टर · ट्रान्समिटल
बुधबुधबार
नगरपालिकामा रमेश · इ. सीता
रमेश बिहानभर पोखराको नगरपालिका कार्यालयमा बिताउँछन्, र अन्ततः प्लिन्थ निरीक्षण सकिन्छ। सीताले त्यो चरण आजको मितिमा सम्पन्न भनी चिनो लगाउनुहुन्छ। म्याद नाघेको लाइन “आज” बाट हट्छ, र सुपरस्ट्रक्चर अनुमतिको आफ्नै घडी सुरु हुन्छ।
Datumly मा: नक्सा पास ट्र्याकर
बिहीबिहीबार
कमला · लेखापाल
Shrestha Residence को स्ट्रक्चरल डिजाइन 100% मा स्वीकृत भइसकेकाले कमलाले केही पनि फेरि टाइप गर्नुपर्दैन: स्वीकृत चरणबाट Datumly ले माइलस्टोन बिलको ड्राफ्ट बनाउँछ। सीताले स्वीकृत गर्नुहुन्छ, जारी गर्दा नम्बर लाग्छ र फर्मको लेटरहेडमा प्रिन्ट हुन्छ — वि.सं. र ई.सं. मिति, भ्याट, “एक लाख बीस हजार रुपैयाँ मात्र।” अनिलले eSewa बाट तिर्दा कमलाले त्यो भुक्तानी बिलमै दर्ता गर्छिन्।
Datumly मा: बिल · भुक्तानी · लेटरहेड
शुक्रशुक्रबार साँझ
अनिल · क्लाइन्ट
अनिल आफ्नो फोनको ब्राउजरमा क्लाइन्ट भ्यू खोल्नुहुन्छ: 62% काम, सोमबारको भिजिट र त्यसका फोटो, इलेक्ट्रिकल लेआउटको रिभिजन C, पर्मिटको चरण। भित्री नोट होइन, दर होइन, अरू क्लाइन्ट होइन — र सबैका लागि “काम कस्तो चल्दैछ?” भन्ने फोन कम।
Datumly मा: हेर्न मात्र मिल्ने क्लाइन्ट भ्यू
AI ले कसरी सघाउँछ
कसैसँग समय नहुने लेखाइ — साइट डायरी, बिहानको सारांश, शुक्रबारको अपडेट — तपाईंको टिमले पहिल्यै रेकर्ड गरेको कुराबाट ड्राफ्ट बन्छ, र जाँच्नका लागि एक जनाको हातमा पुग्छ।
केही इन्स्टल गर्नु पर्दैन
Datumly को अफिस एप कुनै पनि आधुनिक ब्राउजरमा चल्छ — डेस्कमा होस् वा साइटमा ल्यापटपमा। बिल तपाईंको लेटरहेडमा PDF का रूपमा सेभ हुन्छन्, क्लाइन्टको फोनमा पठाउन तयार। साइटको फोन एप बिटामा छ।
तपाईं जहाँ काम गर्नुहुन्छ, त्यहीँ चल्छ
मुद्रा, पात्रो, करका लाइन, पर्मिटका चरण र चेकलिस्ट — सबै फर्मअनुसारका सेटिङ र टेम्प्लेट हुन्, धेरै देशका लागि सुरुवाती ढाँचासहित। नेपाल पहिलो देश हो जसका लागि यी सबै भरिएका छन्। हरेक कार्डले आज के चल्छ भन्छ।
हरेक फर्मले आफ्नो मुद्रा र अंक समूहीकरण छान्छ — लाख / करोड (12,00,000) वा हजार (1,200,000)। हरेक बिलले जारी हुँदाको मुद्रा राखिराख्छ।
साथमा ई.सं. सहित विक्रम संवत्, वा ग्रेगोरियन मात्र — आफ्नै आर्थिक वर्षको सुरुवात, कार्य हप्ता, समय क्षेत्र र मिति ढाँचासहित।
भ्याट, GST, TDS वा अरू कुनै लाइन — दर तपाईंकै, बिल जारी हुँदा त्यसमा कपी हुन्छ।
नेपाल, भारत, UAE, बेलायत, अमेरिका, अस्ट्रेलिया र एउटा साधारण सेटका लागि करका लाइन, आर्थिक वर्ष, कार्य हप्ता र स्वीकृतिका चरण। आफ्नो लेखापाल र निकायसँग पुष्टि गर्नुपर्ने सुरुवाती ढाँचा — सबै सम्पादन गर्न मिल्ने।
दिरहाम, जनवरीबाट सुरु हुने आर्थिक वर्ष, सोमबार–शुक्रबारको हप्ता र 5 % भ्याटको नमुना लाइन।
लाख र करोडमा रुपैयाँ, अप्रिलबाट सुरु हुने आर्थिक वर्ष, सोमबार–शनिबारको हप्ता, CGST + SGST का नमुना लाइन।
20 % भ्याटसहित GBP, तपाईंले दर राख्ने बिक्री कर लाइनसहित USD, 10 % GST सहित AUD — हरेकको आफ्नै आर्थिक वर्ष।
साथमा ई.सं. सहित वि.सं. मिति, आर्थिक वर्ष साउन–असार, लाख र करोडमा रुपैयाँ र अक्षरमा रकम, अनि काठमाडौं, ललितपुर, भक्तपुर र पोखराका नगरपालिकाका पर्मिट चरण।
भ्याट बिल र क्रेडिट नोट जारी हुनेबित्तिकै IRD को CBMS मा सिंक हुन्छन्। IRD ले प्रकाशित गरेको स्पेसिफिकेसनअनुसार बनाइएको; IRD सूचीकरण बाँकी।
सेटिङ-आउटदेखि फिनिसिङसम्म नौ चरण, टेम्प्लेटका रूपमा। हरेक आइटममा भवन संहिताको सन्दर्भ छिट्टै आउँदैछ।
पूरै अफिस एप अंग्रेजी वा नेपालीमा, हरेक व्यक्तिले आफैं छान्ने — प्राविधिक शब्द इन्जिनियरले बोल्ने तरिकामै (ड्रइङ, साइट भिजिट, BOQ, RFI)। नेपालीमा अक्षरमा रकम पनि।
| इ. सीता | प्रिन्सिपलपूरै फर्ममालेखापालपूरै फर्ममाप्रोजेक्ट इन्जिनियरShrestha Residence |
|---|---|
| रमेश | साइट सुपरभाइजरShrestha Residenceप्रोजेक्ट इन्जिनियरGurung Apartment |
| कमला | लेखापालपूरै फर्ममा |
| अनिल (क्लाइन्ट) | क्लाइन्टShrestha Residence |
एकभन्दा बढी भूमिका
भूमिका भनेको अनुमतिहरूको समूह हो। एक जनाले एकैपटक धेरै भूमिका लिन सक्छन् — पूरै फर्ममा, जस्तै प्रिन्सिपल वा लेखापाल, वा एउटा प्रोजेक्टमा, जस्तै इन्जिनियर वा साइट सुपरभाइजर। अनुमतिहरू जोडिन्छन्, र चार वटा लगइनको सट्टा हरेक भूमिकाको लेन्ससहित एउटै गृहपृष्ठ पाउँछन्।
ह्वाइट लेबल
घरधनीले देख्ने कुरा तपाईंको फर्मजस्तो देखिनुपर्छ: अफिस एप, क्लाइन्ट भ्यू, बिल र तपाईंकै ठेगानाको साइन-इन पेजमा तपाईंको नाम, लोगो र रङ।
हरेक बिलमा कानुनी नाम, ठेगाना, PAN, भ्याट नम्बर र लोगो।
अफिस एप, क्लाइन्ट भ्यू र बिलमा। सेभ गर्नुअघि रङ पढ्न मिल्ने कन्ट्रास्टका लागि जाँचिन्छन्, र पहिले लाइभ प्रिभ्यू देखिन्छ।
हरेक प्लानमा yourfirm.datumly.app, साइन-इन पेजमा तपाईंकै ब्रान्ड। माथिल्ला प्लानमा तपाईंकै डोमेन, जस्तै portal.yourfirm.com.np: दुई वटा DNS रेकर्ड थप्नुहोस्, Datumly ले जाँच्छ। तपाईंको डोमेनको सुरक्षित सर्टिफिकेट जाँचपछि Datumly टिमले जोड्छ — अहिलेसम्म स्वचालित छैन।
फुटरमा सानो चिन्ह, जुन माथिल्ला प्लानमा हटाउन सकिन्छ।
सुरक्षा र भरोसा
हरेक अनुरोध सर्भरमा त्यो व्यक्तिको भूमिकासँग जाँचिन्छ — बटन लुकाउनु मात्र कहिल्यै सुरक्षा होइन।
क्लाइन्ट भ्यू छुट्टै बनाइन्छ: स्वीकृत भिजिट, स्वीकृत ड्रइङ, पास भएका निरीक्षण। ड्राफ्ट, भित्री नोट, दर वा अरू क्लाइन्ट कहिल्यै होइन।
स्वीकृति, भूमिका परिवर्तन र पैसाका परिवर्तन — कसले, कुन भूमिकामा गर्यो भन्नेसहित लग हुन्छन्।
पासवर्ड salt सहितको scrypt ह्यासका रूपमा मात्र, र सेसन टोकनको ह्यासका रूपमा मात्र राखिन्छ।
तपाईंको फर्मको डाटा सिङ्गापुर क्षेत्रमा राखिन्छ।
बिल, भुक्तानी, बाँकी उमेर (ageing) र टाइमसिट जुनसुकै बेला CSV मा निकाल्नुहोस् — Excel मा खुल्ने, वि.सं. र ई.सं. मितिसहित।
सुरु गर्ने तरिका
क्लाइन्ट, नगरपालिका, वडा र कित्ता नम्बर, शुल्क। प्रोजेक्टको प्रकार छान्नुहोस् — भवन डिजाइन, डिजाइन + सुपरिवेक्षण, स्ट्रक्चरल अडिट, मूल्याङ्कन, पूर्वाधार — चरणहरू टेम्प्लेटबाट आउँछन्।
टिमलाई निम्त्याउनुहोस् र हरेकलाई उसले साँच्चै सम्हाल्ने भूमिका दिनुहोस् — पूरै फर्ममा वा प्रोजेक्टअनुसार। एकै जना प्रिन्सिपल, लेखापाल र इन्जिनियर तीनै हुन सक्छन्।
Datumly खोल्नेबित्तिकै सबैले आफूलाई चाहिने कुरा देख्छन्: पर्खिरहेका स्वीकृति, म्याद नाघेका पर्मिट चरण, बाँकी परीक्षण, काम भएर बिल नभएको, ताकेता गर्नुपर्ने बिल।
एउटा प्रोजेक्टबाट सुरु गर्नुहोस्, त्यसमा काम गर्नेहरूलाई निम्त्याउनुहोस् र हरेकलाई उसको भूमिका दिनुहोस्। बाँकी बिस्तारै थपिँदै जान्छ।